Le stockage en ligne permet de conserver des fichiers sur des serveurs distants et d’y accéder depuis plusieurs appareils. Il peut servir au partage de documents, à la synchronisation d’un dossier ou à la sauvegarde. Ces trois usages se recoupent, mais n’offrent pas les mêmes protections contre la suppression ou la modification d’un fichier.
Synchroniser n’est pas toujours sauvegarder
Une suppression peut se répercuter entre les appareils synchronisés. La corbeille, l’historique des versions et les délais de restauration dépendent du service. Une copie indépendante répond à un autre besoin : garder un état des fichiers qui ne soit pas modifié automatiquement avec l’original.
Les offres de Google Drive et de Dropbox illustrent les différents parcours d’accès et de collaboration. Cette rubrique suit les services, leurs applications et les conditions de stockage. La vie privée concerne notamment les droits de partage, le chiffrement et les personnes ou organisations qui peuvent accéder aux documents.
L’accès depuis un appareil ne signifie pas toujours que le fichier y est entièrement téléchargé. Certaines interfaces affichent des éléments conservés uniquement à distance jusqu’à leur ouverture. Pour travailler hors connexion, les documents nécessaires doivent être disponibles localement. Les liens de partage introduisent un autre choix : autoriser la lecture, permettre la modification ou limiter l’accès à des personnes identifiées. La capacité de stockage ne suffit donc pas à décrire l’organisation et le contrôle des documents.