Microsoft Teams réunit conversations, réunions à distance, appels et espaces de travail partagés. Le service de Microsoft sert à échanger en direct, mais aussi à conserver des discussions et des documents autour d’un projet. Une équipe peut organiser plusieurs canaux, tandis qu’une conversation privée correspond à un autre périmètre de participants.
Lors d’une réunion, la vidéo, le partage d’écran et les messages écrits complètent la parole. L’accès à la conversation avant ou après l’appel dépend des invitations et des réglages. Une personne ayant assisté à une réunion ne dispose donc pas automatiquement des mêmes droits qu’un membre permanent de l’équipe. Les politiques de l’organisation peuvent également encadrer l’enregistrement et l’utilisation de certaines fonctions.
Les fichiers visibles dans Teams s’appuient sur d’autres composants de l’environnement professionnel. Les documents d’un canal sont généralement stockés dans SharePoint, tandis que ceux envoyés dans une conversation peuvent relever de OneDrive.
Ce fonctionnement explique pourquoi partager un lien, envoyer une copie et donner accès à un dossier produisent des résultats différents pour la collaboration.
Cette rubrique suit les nouvelles fonctions, les interfaces et les usages de Teams. Les liens avec les outils Microsoft Office et les services de cloud éclairent la gestion des documents et des comptes. Le confort d’une visioconférence dépend également de la connexion, du microphone, de la caméra et de l’environnement sonore. Les réglages de notification, les mentions et la recherche dans les échanges permettent, de leur côté, d’organiser le travail sans multiplier les réunions.
